Comment stocker facilement toutes vos données ? 

Stocker ses données facilement et en toute sécurité est devenu un véritable enjeu pour les entreprises. Entre les pirates informatiques, les virus, les mauvaises manipulations et les pannes techniques, les raisons de sauvegarder plusieurs copies de vos fichiers sont multiples. Cependant, il n’est pas toujours simple de savoir comment stocker ses données numériques. Il est important de prendre en compte le type de donnée, son poids, son format et s’il s’agit d’un fichier partagé entre plusieurs membres d’une équipe. Voici tous nos conseils pour stocker facilement toutes vos données.  

Pourquoi est-il important de bien stocker vos données ? 

Un bug informatique, un hacker malveillant ou encore le vol d’un PC portable et c’est la catastrophe ! La perte de données peut engendrer bien des complications dans le fonctionnement d’une entreprise. Imaginez perdre en une seconde toute votre base de prospects, votre facturation ou des documents indispensables à vos projets. Ceux à qui ce genre de mésaventure est déjà arrivée le savent : stocker ses données et rafraichir régulièrement les sauvegardes de fichiers sont des étapes cruciales. 

Cependant, stocker de la data sur une seule source n’est pas suffisant. Faisons un petit retour en arrière. Dans la nuit du 9 au 10 mars 2021, le data center OVH situé près de Strasbourg prenait feu. Des milliers d’entreprises ont ainsi vu leurs données et le fruit d’un nombre incalculable d’heures de travail partir en fumée… Moralité : si vous ne voulez pas vous retrouver dans ce genre de situation, multipliez vos points de sauvegarde !  

Où sauvegarder vos données numériques ? 

Si vous hésitez entre sauvegarder vos données physiquement ou de manière dématérialisée, voici notre conseil : faites les deux ! Ainsi, vous avez l’assurance de toujours retrouver vos documents, photos, vidéos et autres PDF d’une manière ou d’une autre. Voici les principaux points de sauvegarde disponibles à l’heure actuelle.  

Disque dur externe 

Naturellement, vous avez pris le réflexe de sauvegarder vos fichiers sur le disque dur de votre PC, votre tablette ou votre smartphone et vous avez raison. Ainsi, vous pouvez retrouver votre data dès que vous en avez besoin, notamment lors d’un rendez-vous chez un client ou lors d’un déplacement professionnel. Cependant, prendre quelques minutes par semaine pour copier vos données sur un disque dur externe est une bonne idée qui passe souvent à la trappe…  

Pourtant, en cas de dysfonctionnement, de perte ou de vol de votre appareil, vous serez en mesure de retrouver toutes vos données et de restaurer votre système très simplement. Pour trouver le disque dur externe le plus approprié à vos besoins, vous devez prendre en compte sa capacité de sauvegarde : celle-ci doit être supérieure à celle de votre disque dur interne. Toutefois, vous risquez d’être rapidement limité et il faudra alors vous tourner vers une solution plus appropriée.  

Serveur de stockage 

Aussi appelé NAS, le serveur de stockage en réseau est particulièrement utilisé en milieu professionnel. Allant d’un simple boitier posé sur un bureau à une armoire imposante, le serveur NAS contient plusieurs disques durs dont le rôle est de centraliser toutes les données d’une même entreprise. L’avantage majeur de cette solution de sauvegarde est de pouvoir partager des fichiers entre tous les membres d’une équipe. En stockant un fichier sur le serveur, chacun peut y accéder comme il le souhaite et le modifier à sa guise (à condition bien sûr d’en avoir le droit). 

Notez tout de même que plus l’entreprise est grande, plus la taille du serveur est imposante. Les colonnes contenant les disques durs chauffent vite et il est alors important de prévoir un local parfaitement ventilé pour contenir les machines dans les meilleures conditions.  

Le Cloud 

Non, vos données ne vont pas s’envoler dans un nuage. Elles vont être dirigées vers un data center où de gigantesques serveurs stockent toutes vos données. Le cloud est une solution pratique et efficace pour retrouver tous vos fichiers depuis n’importe quel appareil. En outre, cette solution dématérialisée vous permet de vous affranchir des contraintes d’un serveur de stockage local en termes de place et de logistique.  

Bref, le cloud est une des solutions les plus adoptées aujourd’hui, car il permet de synchroniser en permanence toute la data de votre entreprise. Ces dernières sont également accessibles via un simple lien que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe ou vos clients.  

Al Pagino gère toutes vos données de A à Z 

Si vous devez stocker des données sensibles ou si vous vous perdez entre toutes les sauvegardes réalisées depuis des années sur différents supports, vous pouvez déléguer la gestion de votre data à Al Pagino. Pour vous, nous nous occuperons de collecter et rassembler toutes vos données, de les traiter afin d’en faciliter l’exploitation et de les stocker en toute sécurité.  

Pour en savoir plus sur nos solutions de gestion de data, il vous suffit de nous envoyer un message.