Checklist du salon professionnel pour être prêt le jour J ! 

Si vous cherchez à faire connaître votre entreprise tout en attirant de nouveaux prospects, participer à un salon professionnel est une excellente idée. Sur place, vous allez rencontrer d’autres professionnels afin de créer des partenariats ou d’attirer une clientèle BtoB. Vous allez également élargir votre visibilité auprès du grand public en lui proposant vos produits ou vos services en direct. Enfin, ce type d’évènement est également l’occasion de recruter de nouveaux collaborateurs. Voici une checklist complète détaillant chaque étape à suivre pour réussir votre salon professionnel.  

Par quoi débuter l’organisation d’un salon professionnel ? 

Trouvez un salon qui vous correspond 

Parcourez les annonces des prochains salons en surfant sur les sites et réseaux sociaux des lieux susceptibles d’accueillir un salon professionnel en lien avec votre activité (parc des expositions, etc.) ou des organisations professionnelles (syndicats, confédérations, etc.). Lors de votre recherche, divers critères sont à prendre en compte : 

• Situation géographique ; 

• Budget ; 

• Date ; 

• Réputation de l’évènement… 

Inscrivez-vous au salon professionnel 

Si vous avez trouvé un salon qui correspond à tous vos critères, inscrivez-vous sans tarder. En effet, plus vous vous inscrirez tôt, plus vous pourrez choisir l’emplacement stratégique qui améliorera votre visibilité. L’organisateur de l’évènement vous fera alors parvenir un rétroplanning qui facilitera grandement votre propre organisation. 

Créez un stand aux couleurs de votre entreprise 

Maintenant que savez où et quand aura lieu votre évènement professionnel, pensez à demander les dimensions exactes de votre emplacement à l’organisateur. Ainsi, vous allez pouvoir vous rapprocher d’un créateur de stand afin d’occuper l’espace de la manière la plus visible qui soit. Naturellement, vous devrez lui fournir votre charte graphique et établir un cahier des charges précis pour que chacun de vos souhaits puisse être réalisé.  

La communication autour de votre salon professionnel 

Prévenez vos contacts par email 

La communication autour de votre évènement est la clef de son succès ! Dans un premier temps, pensez à prévenir tous vos contacts à travers une campagne email afin qu’ils puissent bloquer la date de votre salon professionnel dans leur agenda. Vous pourriez également envoyer des invitations VIP à vos meilleurs clients qui se sentiront privilégiés et apprécieront votre geste.  

Utilisez les réseaux sociaux 

Aujourd’hui, l’un des meilleurs outils pour faire parler de vous est le réseau social. LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok… quel que soit votre canal de diffusion préféré, pensez à poster régulièrement des informations concernant votre salon professionnel. 

Créez un site web dédié à l’évènement 

Plus votre évènement est important, plus il mérite son propre site internet. Sur celui-ci, vous allez pouvoir proposer des outils pratiques, comme un outil de réservation de billet, une carte d’accès au lieu de l’évènement, un programme de vos interventions ou des ateliers que vous avez prévus, etc. 

Offrez une touche d’originalité à votre communication 

Afin de piquer la curiosité de votre cible, pourquoi ne pas jouer sur l’originalité ? Par exemple, créez un motion design présentant votre entreprise, interviewez en amont les intervenants à votre évènement ou créez un jeu-concours dont le gagnant sera révélé le jour de l’évènement.  

Quels sont les éléments print à avoir sous la main le jour J ? 

Le but du salon professionnel est avant tout d’améliorer votre visibilité. Il est donc crucial d’avoir des éléments sous la main à distribuer aux visiteurs. Naturellement, ces éléments doivent avoir été préparés avec soin de la conception graphique à la mise en page afin d’assoir votre crédibilité et votre professionnalisme. 

Voici les éléments print à prévoir en amont : 

• Cartes de visite ; 

• Planning de vos évènements et plan du salon pour vous retrouver ; 

• Flyer présentant votre entreprise ; 

• Catalogue de vos produits et services ; 

• Kakémonos et panneaux arborant votre logo ; 

• Cadeaux promotionnels (mugs, stylos, carnets, calendriers, etc.). 

Comment préparer sereinement votre salon professionnel ? 

Vous êtes en pleine préparation de votre prochain salon professionnel ? Faites confiance à Al Pagino pour vous assister dans votre tâche ! 

Pour vous, nous pouvons : 

• Créer un site internet professionnel et à fort impact ; 

• Gérer votre campagne email ; 

• Inventer un motion design original ; 

• Concevoir toutes vos mises en page print ; 

• Collecter et gérer vos données. 

Pour faire appel aux services d’Al Pagino lors de votre prochain salon professionnel, il vous suffit de nous contacter au plus vite !